Prozessautomatisierung bringt wiederkehrende Abläufe aus der manuellen Bearbeitung heraus und macht sie zuverlässig, schnell und nachvollziehbar. Wir kombinieren RPA mit KI und binden alles sauber in dein Bestandssystem ein, damit Rechnungen, Bestellungen und Freigaben nicht mehr per Hand durchgeschoben werden. Das Ergebnis ist weniger Fließbandarbeit im Büro und ein belegbarer ROI.
Angebunden an dein Bestandssystem
Wir sind kein Software-Vendor, der dir eine Plattform verkauft und dich damit allein lässt. Wir sind die umsetzende Beratung, die deine Prozesse aufnimmt, den ersten Piloten live bringt und den Nutzen am echten Fall belegt. Tool-agnostisch, mit der RPA-Plattform, die passt, plus n8n oder Make und eigener KI dort, wo Regeln nicht reichen.
Klingt das nach deinem Prozess? Buch ein kurzes Erstgespräch über unseren Buchungskalender, oder schreib an info@prozessautomatisierung.co.
Du gewinnst Zeit, die dein Team heute in Copy-Paste, Nachträgen und Sammelmappen verliert. Du gewinnst weniger Fehler, weil Software nicht müde wird und keine Zeile überspringt. Du gewinnst Transparenz, weil jeder automatisierte Schritt protokolliert ist und sich prüfen lässt. Und du gewinnst Planungssicherheit, weil wir den ROI am Piloten messen, bevor du in die Breite gehst. Kein Big-Bang-Projekt, sondern ein sauberer Einstieg mit einem Prozess, der sofort spürbar entlastet.
In der Buchhaltung ist die Belegverarbeitung der Klassiker: Rechnung kommt per Mail, KI liest die Positionen aus, die Buchung landet vorbereitet in DATEV, ein Mensch gibt nur noch frei. In der Logistik ist es die Auftragsabwicklung, vom Auftragseingang über die Anlage im System bis zur Versandmeldung. In HR ist es das Onboarding, bei dem Konten, Zugänge und Checklisten automatisch angelegt werden. Im Handel sind es Bestell- und Nachbestellprozesse. Wir suchen bewusst den Prozess, der viel Handarbeit frisst und klar messbar ist, damit der erste ROI schnell sichtbar wird.
Wir starten mit einem Prozess-Assessment, nehmen deine Abläufe auf und schätzen das Automatisierungs-Potenzial samt ROI. Dann bringen wir die Automatisierung live, RPA plus KI plus Integration, mit Monitoring, damit du siehst, was läuft. Anschließend übernehmen wir auf Wunsch den Betrieb, optimieren und bauen weitere Prozesse aus. Details auf So läuft ein Projekt und Leistungen für Prozessautomatisierung.
| Kriterium | Klassische RPA | Prozessautomatisierung mit KI |
|---|---|---|
| Prozesstyp | nur regelbasiert | auch unstrukturiert |
| Einrichtung | aufwendig | schlanker mit KI |
| Integration | punktuell | SAP, CRM, DATEV verbunden |
| ROI-Nachweis | schwer | am Piloten belegt |
| Wartung | hoch bei Änderungen | robuster |
| Zielgruppe | oft Enterprise | Mittelstand |
Der ehrliche Unterschied liegt nicht in der Technik allein, sondern darin, was am Ende zuverlässig läuft. Reine RPA klickt Oberflächen nach und bricht, sobald sich ein Layout ändert oder eine Eingabe unstrukturiert ist. Mit KI davor werden auch PDFs, freie Texte und Sonderfälle sauber verarbeitet, und die Integration in SAP, CRM und DATEV sorgt dafür, dass Daten nicht doppelt gepflegt werden. Für den Mittelstand zählt außerdem, dass die Einrichtung schlank bleibt und der Nutzen am Piloten belegbar ist. Mehr dazu auf Prozessautomatisierung und im Vergleich auf Was ist Prozessautomatisierung.
Prozess prüfenKlassische RPA ist gut für streng regelbasierte Abläufe, stößt aber an ihre Grenzen, sobald Eingaben unstrukturiert sind, etwa bei einer PDF-Rechnung mit wechselndem Layout oder einer E-Mail-Anfrage in freiem Text. Genau hier kommt KI dazu. Sie liest, klassifiziert und extrahiert, und die RPA-Schicht führt anschließend die Klicks und Buchungen aus. Die Integration verbindet das Ganze mit SAP, deinem CRM und DATEV, sodass Daten nicht mehr zwischen Systemen abgetippt werden. So entstehen Prozesse, die auch dann laufen, wenn die Realität nicht in ein festes Formular passt.
Was reinkommt: PDF-Rechnungen, E-Mail-Anfragen, Bestellungen, Formulare, Excel-Listen, Onboarding. KI + RPA. Wo es landet: SAP, CRM, DATEV, Freigabe.
Server und Datenverarbeitung in Deutschland oder der EU, klare Rollen und protokollierte Schritte.
Seit dem 02.02.2025 verlangt Art. 4 der EU-KI-Verordnung KI-Kompetenz im Unternehmen.
Wer Prozesse mit KI automatisiert, sollte das dokumentiert und regelkonform tun, und genau so setzen wir es auf.
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